1．邀请信原件必须有详细停留时间段写明从几月几日到几月几日，并附上含有日期的详细行程（日程中必须有出访时间、接待方的名称、联系电话、活动内容等）；

如是市政厅发的邀请信，需安排至少一个公司会见，并提供该公司的邀请确认函；

若去其他申根国家需附上含有日期的详细行程和邀请信；

2．邀请方营业执照复印件（有效期一年之内）；

3．签证申请表1套，照片2张（浅色背景，45×35MM），1张照片粘在签证表上，1张照片正面朝下，写上名字别在表上。签证表中每个问题都要回答，不适用的项目请填NOT APPLICABLE 或划一斜线；（签证申请表自2010年4月12日起启用新表格）；

签证表以如下顺序（主表 护照复印件1份 30万元以上的国际旅行健康医疗保单中、英文复印件，保单出访国一栏必须写上“申根”，国家名可不用注明，而且保险时间要包括出访时间并注意时差问题，建议多买几天）用订书机订在一起；

4．用单位信笺打印的中英文出差费用证明，需由负责人签字并注明日期（如不同单位，请每个单位分别出具）；

5．出访单位营业执照及组织机构代码证复印件并加盖单位公章（2013.10.9）；

6．全程机票订单及申根全程旅馆订单各一份；

7．每个申请人材料按1-5项顺序分别整理，共有的资料放在第1个申请人的材料里。