签证所需材料:
1．邀请信原件或传真件：
请函上需邀请人签名并打印其姓名及详细职务，邀请信需用邀请单位正规信笺纸，能看出传真时间和传真号码，邀请函中需有出访人员的姓名、出生日期（或护照号码）以及职务，需有明确的邀请时间、停留期限。
如出访团组中有持公务护照者，需提供由邀请方提供的日程安排。
如果邀请函上有身份证号码，必须提供身份证复印件。
凡到印度参加学术、国际会议的申请，须有印度有关方对会议的同意批文，并且必须提前六个星期递送签证。
2．用单位信笺纸打印并盖章的英文派遣函，必须有出访人员的姓名、单位、职务、护照号码以及出访目的、拜访单位，落款须有单位负责人打印的职务、姓名及签名（签名必须是手写不可盖章）；另附详细日程，包括具体日期、访问城市、访问目的、联系人、联系方式。（请至十二号窗口领取规定格式，由领队单位统一打印一份即可）
3．1张签证表，自2011年9月1日起，各类型护照(包括外交、公务及公务普通护照)的各种赴印度签证申请都需要在网上在线申请：
网址是：http：//indianvisaonline.gov.in/visa/。
相关详细信息可登陆http：//www.indianconsulate.org.cn/site/node/25及www.vfs-india.com.cn/shanghai/查询。
4．1张照片（照片规格要50mmX50mm、白底彩照）。
5．签证材料要求每人提供一套，材料按1－3项顺序分别排列；(领队原件，其余人用复印件)
6．领馆签证工作时间：约1周；
7．签证有效期：3个月；
备注:
一、印度伊罗拉时代公司（ELLORA TIME LTD.）发的邀请函，领馆不受理。
二、会议签证材料要求：（2012.11.7）
1. 完整填写申请表并签名
2. 两张近期清晰照片（5cm×5cm）
3. 印度主办方/组织方的邀请函（传真件或原件）
4. 申请人公司派遣函 5. 印度部级相关部门出具的行政许可
6. 印度内政部（MHA）出具的会议许可
7. 印度外交部（MEA）出具的会议许可
8. 申请人至少提前6个星期提交申请表，或者组织方提供书面说明，声明该申请人已经在会议开始前6周向MHA递交了按规定填写的申请书
